XPEDIT AG (di seguito “XPEDIT”, “noi” o “ci”) rispetta la privacy degli utenti del sito web https://archery.ch (in francese, italiano, inglese e tedesco – di seguito il “Sito”).
In questa informativa sulla privacy spieghiamo come raccogliamo e trattiamo i dati personali. Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona identificata o identificabile.
Se ci fornisci i dati personali di altre persone (ad es. familiari, colleghi di lavoro), assicurati che tali persone siano a conoscenza della presente informativa sulla privacy e condividi con noi i loro dati personali solo se sei autorizzato a farlo e se tali dati personali sono corretti.
La presente informativa sulla privacy è stata concepita per soddisfare i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (“GDPR”), della Legge svizzera sulla protezione dei dati (“LPD”) e della Legge svizzera rivista sulla protezione dei dati (“nLPD”). Se e in che misura queste leggi siano applicabili, tuttavia, dipende dal singolo caso.
1. Titolare del trattamento / responsabile della protezione dei dati / rappresentante
XPEDIT AG, Spinnereistrasse 5, 5300 Turgi, Svizzera, è titolare del trattamento dei dati qui descritto. Se hai dei dubbi sulla protezione dei dati, puoi inviarceli al seguente indirizzo: Spinnereistrasse 5, 5300 Turgi oppure info@archery.ch
2. Raccolta ed elaborazione dei dati personali
Trattiamo principalmente i dati personali che riceviamo dai nostri clienti e da altri partner commerciali nell’ambito del nostro rapporto commerciale con loro e con altre persone coinvolte o che raccogliamo dai loro utenti quando gestiamo il nostro Sito, le nostre app e altre applicazioni.
Nella misura in cui ciò è consentito, otteniamo alcuni dati anche da fonti pubblicamente accessibili (ad esempio, registri di recupero crediti, registri immobiliari, registri commerciali, stampa, Internet), da autorità e da altre terze parti (come le agenzie di credito). Oltre ai dati che ci fornisci direttamente, le categorie di dati personali che riceviamo su di te da terzi includono, in particolare, informazioni provenienti da registri pubblici, informazioni che apprendiamo in relazione a procedimenti ufficiali e legali, informazioni su di te nella corrispondenza e nelle discussioni con terzi, informazioni sulla solvibilità (nella misura in cui conduciamo affari con te personalmente), informazioni su di te che persone del tuo ambiente (ad esempio, i membri della tua famiglia) ci forniscono per poter concludere o elaborare contratti con te o con il tuo coinvolgimento (ad esempio, il tuo indirizzo per le consegne, informazioni da parte di banche, vendite e altri nostri partner contrattuali per l’utilizzo o la fornitura di servizi da parte tua (ad esempio, pagamenti effettuati, servizi resi), i tuoi indirizzi e, se applicabile, le tue informazioni sulla solvibilità).ad esempio, il tuo indirizzo per le consegne, informazioni di banche, vendite e altri nostri partner contrattuali per l’utilizzo o la fornitura di servizi da parte tua (ad esempio, pagamenti effettuati, acquisti effettuati)), i tuoi indirizzi ed eventualmente interessi e altri dati socio-demografici (per il marketing), dati in relazione all’utilizzo del Sito (ad esempio, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC dello smartphone o del computer, i dettagli del tuo dispositivo e le impostazioni, i cookie, la data e l’ora della visita, le pagine e i contenuti a cui si accede, le funzioni utilizzate, il sito web di riferimento, i dati relativi alla posizione).
3. Finalità del trattamento dei dati e basi giuridiche
Utilizziamo i dati personali raccolti principalmente per concludere ed elaborare i nostri contratti con i nostri clienti e partner commerciali, in particolare in relazione alla vendita di prodotti ai nostri clienti e all’acquisto di prodotti e servizi dai nostri fornitori e subappaltatori, nonché per adempiere ai nostri obblighi legali in Svizzera e all’estero. Se lavori per un cliente o un partner commerciale di questo tipo, ovviamente anche tu puoi essere coinvolto in questa funzione con i tuoi dati personali.
Inoltre, trattiamo i dati personali dell’utente e di altre persone per le seguenti finalità, ove consentito e ove lo riteniamo opportuno, per le quali noi (e talvolta terzi) abbiamo un interesse legittimo corrispondente allo scopo in questione:
- Offrire e sviluppare ulteriormente i nostri prodotti, servizi e siti web, app e altre piattaforme su cui siamo presenti;
- Comunicazione con terze parti ed elaborazione delle loro richieste (ad esempio, candidature, richieste dei media);
- Pubblicità e marketing (compresa l’organizzazione di eventi), a meno che tu non ti sia opposto all’utilizzo dei tuoi dati (se ti inviamo pubblicità da parte nostra come cliente esistente, puoi opporti in qualsiasi momento e ti inseriremo in una lista nera contro ulteriori invii pubblicitari);
- Ricerche di mercato e di opinione;
- Rivendicazione di pretese legali e difesa in relazione a controversie legali e procedimenti ufficiali;
- Prevenzione e indagine di reati penali e altri comportamenti scorretti (ad esempio, conduzione di indagini interne, analisi dei dati per combattere le frodi);
- Garanzie delle nostre operazioni, in particolare dell’IT e del nostro sito web;
- Videosorveglianza per salvaguardare i diritti di domicilio e altre misure per la sicurezza informatica, degli edifici e delle strutture e per la protezione dei nostri dipendenti e di altre persone e beni che ci appartengono o ci sono stati affidati (ad esempio, controlli di accesso);
- Acquisto e vendita di rami d’azienda, società o parti di società e altre transazioni ai sensi del diritto societario e relativo trasferimento di dati personali, nonché misure per la gestione aziendale e nella misura in cui ciò sia necessario per ottemperare agli obblighi legali e normativi e ai regolamenti interni.
Se ci hai dato il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per finalità specifiche (ad esempio, quando ti sei registrato per ricevere le newsletter), tratteremo i tuoi dati personali nell’ambito e sulla base di tale consenso, a meno che non abbiamo un’altra base giuridica e ne richiediamo una. Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento, ma ciò non ha alcun effetto sul trattamento dei dati già avvenuto.
4. Cookie / tracking e altre tecnologie in relazione all’utilizzo del nostro Sito
In genere sul nostro Sito utilizziamo “cookie” e tecnologie simili per identificare il tuo browser o il tuo dispositivo. Un cookie è un piccolo file che viene inviato al tuo computer o memorizzato automaticamente sul tuo computer o dispositivo mobile dal browser web che utilizzi quando visiti il nostro Sito. Se visiti di nuovo questo Sito, saremo in grado di riconoscerti, anche se non sappiamo chi sei. Oltre ai cookie che vengono utilizzati solo durante una sessione e vengono cancellati dopo la visita al Sito (“cookie di sessione”), i cookie possono essere utilizzati anche per memorizzare le impostazioni dell’utente e altre informazioni per un certo periodo di tempo (ad esempio due anni) (“cookie permanenti”). Tuttavia, puoi impostare il tuo browser in modo che rifiuti i cookie, li salvi solo per una sessione o li cancelli prematuramente. La maggior parte dei browser è preimpostata per accettare i cookie. Utilizziamo i cookie permanenti per salvare le tue impostazioni utente (ad esempio, la lingua, l’autologin) in modo da poter capire meglio come utilizzi le nostre offerte e i nostri contenuti. Se blocchi i cookie, alcune funzioni (ad esempio la selezione della lingua, il carrello degli acquisti, le procedure d’ordine) potrebbero non funzionare più.
In alcune delle nostre newsletter e altre e-mail di marketing, incorporiamo anche elementi di immagine visibili e invisibili, ove consentito, che possiamo recuperare dai nostri server per determinare se e quando hai aperto l’e-mail, in modo da poter misurare e comprendere meglio come utilizzi le nostre offerte e adattarle a te. Puoi bloccarlo nel tuo programma di posta elettronica; la maggior parte è preimpostata per farlo.
Utilizzando il nostro Sito e accettando di ricevere newsletter e altre e-mail di marketing, acconsenti all’uso di queste tecniche. Se non lo desideri, devi impostare il tuo browser o il tuo programma di posta elettronica di conseguenza.
A volte utilizziamo Google Analytics o servizi simili sul nostro Sito. Si tratta di un servizio fornito da terzi, che possono avere sede in qualsiasi paese del mondo (nel caso di Google Analytics, si tratta di Google Ireland (con sede in Irlanda), Google Ireland si affida a Google LLC (con sede negli USA) come incaricato del trattamento (entrambi “Google”), www.google.com), con il quale possiamo misurare e valutare l’utilizzo del Sito (non personalizzato). A questo scopo vengono utilizzati anche i cookie permanenti impostati dal fornitore di servizi. Abbiamo configurato il servizio in modo che gli indirizzi IP dei visitatori vengano troncati da Google in Europa prima di essere inoltrati negli Stati Uniti e quindi non possano essere rintracciati. Abbiamo disattivato le impostazioni “Trasferimento dati” e “Segnali”. Anche se possiamo presumere che le informazioni che condividiamo con Google non siano dati personali per Google, è possibile che Google possa utilizzare questi dati per i propri scopi, per trarre conclusioni sull’identità dei visitatori, creare profili personali e collegare questi dati agli account Google di queste persone. Se ti sei registrato personalmente presso il fornitore del servizio, anche quest’ultimo ti conosce. Il trattamento dei tuoi dati personali da parte del fornitore di servizi sarà quindi responsabilità di quest’ultimo in conformità alle sue disposizioni in materia di protezione dei dati. Il fornitore di servizi ci informa solo sull’utilizzo del nostro Sito (non ci fornisce informazioni personali).
5. Trasferimento di dati e trasmissione di dati all’estero
Inoltre, divulghiamo i dati a terzi nell’ambito delle nostre attività commerciali e delle finalità di cui al paragrafo 3, nella misura in cui ciò sia consentito e ritenuto opportuno da noi, a terzi che li trattano per noi o che desiderano utilizzarli per i propri scopi. 3, nella misura consentita e ritenuta opportuna da noi, a terzi, sia perché li elaborano per noi, sia perché desiderano utilizzarli per i propri scopi. Ciò riguarda in particolare i seguenti destinatari:
- Fornitori di servizi (come banche, compagnie di assicurazione, fornitori di pagamenti, partner di spedizione), compresi i processori di ordini (come i fornitori di servizi informatici);
- Rivenditori, fornitori e altri partner commerciali;
- Clienti;
- Autorità nazionali ed estere, organismi ufficiali o tribunali;
- Media;
- Acquirenti o parti interessate ad acquisire la nostra azienda, tutta o parte della nostra attività;
- Altre parti in procedimenti legali potenziali o effettivi;
di seguito insieme i “destinatari”.
Alcuni di questi destinatari si trovano in Germania, ma possono essere ovunque nel mondo. In particolare, devi aspettarti che i tuoi dati vengano trasferiti in tutti i paesi in cui si trovano i fornitori di servizi da noi utilizzati.
Se il destinatario si trova in un paese che non dispone di un’adeguata protezione legale dei dati, siamo obbligati per contratto a rispettare la legge applicabile in materia di protezione dei dati, a meno che il destinatario non sia già soggetto a una serie di norme legalmente riconosciute per garantire la protezione dei dati e non possiamo fare affidamento su una clausola di esenzione. Un’eccezione può essere applicata in particolare in caso di procedimenti legali all’estero, ma anche in caso di interessi pubblici prevalenti o se l’adempimento di un contratto richiede tale divulgazione, se hai dato il tuo consenso o se i dati in questione sono stati resi generalmente accessibili da te e non ti sei opposto al loro trattamento.
6. Durata della conservazione dei dati personali
Trattiamo e conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario all’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali o comunque per le finalità perseguite con il trattamento, vale a dire per la durata dell’intero rapporto commerciale (dall’avvio, al trattamento fino alla cessazione del contratto) e oltre, in conformità agli obblighi di conservazione e documentazione previsti dalla legge. È possibile che i dati personali vengano conservati per il periodo in cui è possibile far valere i propri diritti nei confronti della nostra azienda e nella misura in cui siamo obbligati per legge a farlo o i legittimi interessi commerciali lo richiedano (ad esempio, a scopo di prova e documentazione). Non appena i tuoi dati personali non saranno più necessari per le finalità sopra indicate, saranno cancellati o resi anonimi per quanto possibile. Per i dati operativi (ad esempio i protocolli di sistema, i log) si applicano generalmente periodi di conservazione più brevi, pari a dodici mesi o meno.
7. Sicurezza dei dati
Adottiamo adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati e usi impropri, come ad esempio soluzioni di sicurezza informatica e di rete, controlli e restrizioni di accesso, crittografia dei supporti e delle trasmissioni di dati, controlli.
8. Obbligo di fornire i dati personali
Nell’ambito del nostro rapporto commerciale, l’utente è tenuto a fornire i dati personali necessari per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto commerciale e per l’adempimento dei relativi obblighi contrattuali (di norma, l’utente non ha l’obbligo legale di fornirci i dati). Senza questi dati, in genere non saremo in grado di stipulare o adempiere a un contratto con te (o con l’entità o la persona che rappresenti). Il Sito non può essere utilizzato nemmeno se non vengono comunicate alcune informazioni per la sicurezza del traffico dati (come l’indirizzo IP).
9. Diritti dell’interessato
Hai diritto all’informazione, alla rettifica, alla cancellazione, al diritto di limitare il trattamento dei dati e di opporti in altro modo al nostro trattamento dei dati, in particolare ai fini del marketing diretto, e ad altri interessi legittimi nel trattamento, nonché alla divulgazione di alcuni dati personali ai fini del trasferimento a un altro ente (la cosiddetta portabilità dei dati) nell’ambito della legge sulla protezione dei dati a te applicabile e nella misura in cui ciò sia previsto (come nel caso del GDPR). Tuttavia, ci riserviamo il diritto di applicare le restrizioni previste dalla legge, ad esempio nel caso in cui fossimo obbligati a conservare o elaborare determinati dati, avessimo un interesse prevalente a farlo (nella misura in cui siamo autorizzati a farlo) o ne avessimo bisogno per far valere i nostri diritti. Se dovessi sostenere dei costi, ti informeremo in anticipo. Ti abbiamo già informato della possibilità di revocare il tuo consenso al paragrafo 3. Tieni presente che l’esercizio di questi diritti può entrare in conflitto con gli accordi contrattuali e può avere conseguenze come la cancellazione anticipata del contratto o conseguenze sui costi. Ti informeremo in anticipo se questo non è già regolato contrattualmente.
L’esercizio di tali diritti richiede generalmente che tu dimostri chiaramente la tua identità (ad esempio tramite una copia della tua carta d’identità, qualora la tua identità non sia chiara o non possa essere verificata). Per far valere i tuoi diritti, puoi contattarci all’indirizzo indicato al punto 1.
Ogni interessato ha inoltre il diritto di far valere i propri diritti in tribunale o di presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati. L’autorità competente per la protezione dei dati in Svizzera è l’Incaricato federale per la protezione dei dati e l’informazione (http://www.edoeb.admin.ch).
10. Modifiche
Possiamo modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso. Si applica la versione attuale pubblicata sul nostro Sito. Se la dichiarazione sulla protezione dei dati fa parte di un accordo con l’utente, in caso di aggiornamento, l’utente verrà informato della modifica tramite e-mail o altri mezzi idonei.
Il foro competente e la legge applicabile sono regolati dalle CG (https://archery.ch/gtc/). Se hai domande su queste disposizioni, contattaci: https://archery.ch/imprint/
Versione 2.0 – Luglio 2024